Wie du in 2024 eine Pressemitteilung schreibst, die die Aufmerksamkeit der Medien erregt

Das Internet scheint die perfekte Gelegenheit zu sein, um der Welt von deinem Unternehmen, deiner Website oder deiner Veranstaltung zu erzählen. Schließlich kannst du ohne allzu große Kosten oder manchmal sogar völlig kostenlos online posten. Die Realität ist jedoch, dass Google und Bing die Online-Suche dominieren. Wenn du nicht auf den ersten beiden Seiten dieser Suchmaschinen gelistet bist, ist es unwahrscheinlich, dass dein Text jemals von jemandem gelesen wird.

Aber was ist, wenn du nicht auf den ersten Seiten gelistet bist? Dann kannst du immer noch auf dich aufmerksam machen. Eines der Mittel, um schnell auf dich aufmerksam zu machen, ist das Versenden einer Pressemitteilung. Eine Pressemitteilung wird an die wichtigsten Journalisten, Influencer und Medienvertreter weitergeleitet. Und nicht unwichtig: Amaxwire selbst hat ein Netzwerk von Websites, auf denen die veröffentlichten Pressemitteilungen automatisch platziert werden. Das ist wiederum gut für deine SEO, denn du kannst natürlich auf deine eigene Website verlinken.

Eine Pressemitteilung sollte nur dann veröffentlicht werden, wenn es Neuigkeiten in deinem Unternehmen oder deiner Organisation gibt, z. B. eine bevorstehende Veranstaltung, die Eröffnung einer neuen Website oder App oder die Einführung eines neuen Produkts. Das sind gute Gründe, um eine Pressemitteilung zu veröffentlichen.

Wie und wann du deine Pressemitteilung verschickst

Deine Pressemitteilung kann per E-Mail verschickt werden, und wir empfehlen immer, eine Pressemitteilung mit Fotos zu verschicken. Wenn du die Pressemitteilung per E-Mail verschickst, füge sie in die E-Mail selbst ein und füge sie nicht als Anhang bei. Manche Organisationen blockieren Anhänge, aber was noch wichtiger ist: Wenn jemand eine E-Mail öffnet, sieht er zuerst die Fotos, und ein Bild sagt mehr als tausend Worte.

Der Zeitpunkt des Versands ist zwar wichtig, aber er bietet keine Garantie dafür, dass die E-Mail auch abgeholt wird. Wenn du sie zum Beispiel gleich am Morgen verschickst, kann es sein, dass die Redakteure noch die Nachrichten vom Vorabend bearbeiten. Wenn du es zu spät machst, haben die Redakteure vielleicht schon geschlossen. Erkundige dich deshalb nach den Abgabeterminen der verschiedenen Medien, an denen du besonders interessiert bist.

Der Inhalt deiner Pressemitteilung

Versuche, den Inhalt deiner Pressemitteilung auf eine Seite zu beschränken. Bevor du sie verschickst, lies sie noch einmal durch, um sicherzustellen, dass Rechtschreibung und Grammatik perfekt sind. Eine Pressemitteilung mit Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehlern wird höchstwahrscheinlich sofort im Papierkorb landen. Wähle für deine Pressemitteilung eine klare, gut lesbare Schriftart, z. B. Helvetica oder Times, und verwende eine Schriftgröße von nicht weniger als 11 Punkt.

Schreibe deine Pressemitteilung immer so, als handele es sich um eine Nachricht, und schreibe in der dritten Person. Journalisten bevorzugen diese Schreibweise, da sie so weniger Arbeit haben und deine Pressemitteilung mit größerer Wahrscheinlichkeit platziert wird.

Eine Pressemitteilung sollte alle wichtigen Informationen in einer kurzen (idealerweise 300-400 Wörter, maximal 500 Wörter), klaren und professionellen Form enthalten. Halte die Absätze klein, mit nur wenigen Sätzen pro Absatz, und gehe auf die Fragen ein: Was, Wann, Wo, Wer und Warum?

Denke daran, dass eine Pressemitteilung zwar eine Form von kostenloser Werbung ist, es aber keine Garantie dafür gibt, dass sie verwendet wird, und dass du keine redaktionelle Kontrolle darüber hast, wie die von dir ausgewählten Medien deine Pressemitteilung verwenden werden.

Fotos mit deiner Pressemitteilung Poste einen Link zu der Stelle mit den Fotos in hoher Auflösung. Die Fotos, die du mit der Post schickst, sollten klein sein, am besten kleiner als 2 Megabyte, aber in ausreichender Qualität.

Einfache Grundregeln für Layout und Inhalt

Platziere deine Kontaktinformationen im ersten Teil deiner Nachricht auf der linken Seite und gib den Namen des Absenders, den Firmennamen, die Telefon- und Handynummer sowie die E-Mail-Adresse an. Füge hinzu, dass deine Nachricht "zur sofortigen Veröffentlichung" bestimmt ist.

Darunter steht die Überschrift, die in fetten Großbuchstaben geschrieben und nicht länger als sechs Wörter sein sollte. Achte darauf, dass sie eingängig ist und direkt auf den Punkt kommt. Sie sollte dem Leser genau zeigen, worum es in deiner Pressemitteilung geht. Direkt darunter steht die Datumszeile, die den Namen deiner Stadt und deines Bundeslandes enthalten sollte, gefolgt von dem Datum, an dem die Pressemitteilung erscheinen soll.

Der Text der Pressemitteilung sollte mit der Schreibmaschine geschrieben werden, einen doppelten Zeilenabstand haben und in der dritten Person verfasst sein. Kurze Sätze sind zu bevorzugen, ohne dass teure Wörter und Ausrufezeichen hinzugefügt werden. Verwende NIEMALS "ich" oder "wir", es sei denn, es ist Teil eines Zitats. Der erste Absatz sollte etwa 100 Wörter lang sein und dem Leser alle Fakten liefern, da dies der einzige Teil deiner Pressemitteilung sein kann, der gelesen wird. Sag ihnen, WAS du ankündigst, WANN und WO es stattfinden wird, WER du bist und WARUM das Ereignis stattfindet.

Danach folgen drei oder vier Absätze, in denen du die Details aus der Einleitung erläuterst. Achte darauf, dass du die Details in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit aufzählst, falls deine Pressemitteilung gekürzt wird. Es ist sinnvoll, im dritten oder vierten Absatz ein Zitat einzufügen, da es eine menschliche Note verleiht. Setze Satzzeichen um das Zitat herum und kennzeichne den Zusammenhang richtig.

Abschluss der Pressemitteilung

Der allerletzte Absatz einer Pressemitteilung wird als "Boilerplate" bezeichnet. In diesem Abschnitt erfährt der Leser ein paar Sätze über dein Unternehmen und das Produkt oder die Dienstleistung. Füge die URL deiner Website und, wenn möglich, einen Link zu ähnlichen Artikeln ein, die du bereits veröffentlicht hast.

Füge ein paar Zeilen hinzu, die dem Leser die Möglichkeit geben, weitere Informationen zu finden oder dich zu kontaktieren. Ein Beispiel: Für weitere Informationen zu diesem Artikel oder um einen Termin mit (Name des Absenders) zu vereinbaren, wende dich bitte an (Name der Kontaktperson) unter (Telefonnummer der Kontaktperson) oder per E-Mail an (E-Mail-Adresse der Kontaktperson). Gib die Adresse deines Unternehmens und die URL deiner Website am Ende jeder Pressemitteilung an.

Und schließlich, und das ist das Wichtigste, überprüfe deine Pressemitteilung, bevor du sie verschickst. Lies sie mehrmals durch und lass sie von einer anderen Person durchlesen, falls du einen Fehler übersiehst. Eine Pressemitteilung mit vielen grammatikalischen Fehlern kann dich und dein Unternehmen unprofessionell aussehen lassen.

Weitere Tipps findest du in unserem Blog, oder probiere unseren KI-Pressemitteilungsgenerator aus, wenn du keine Inspiration für deine Pressemitteilung hast.